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個人情報およびクッキーの取り扱い方針
株式会社ジェイエーアメニティーハウス（以下、当社という）は、入居者管理事業、仲介事業、建設事業などの不動産に係わる業務に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。
＊「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
制定日：2016年06月29日 改訂日：2025年04月01日 株式会社ジェイエーアメニティーハウス 代表取締役社長 小野 忠久
株式会社ジェイエーアメニティーハウス 〒243-0023 神奈川県厚木市戸田2508-27 代表取締役社長 小野 忠久
個人情報保護管理責任者 総務部 （連絡先は、第10項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
(1)個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
(2)開示対象の個人情報の利用目的
�．�ーナー様等の個人情報の取扱いについて a) お問合せ内容に関する対応のため b) お取引等に関する連絡のため c) 物件管理業務の遂行のため
��入居者様等の個人情報の取扱いについて a) お問合せ内容に関する対応のため b) 入居管理業務の遂行のため
��お取引先様の個人情報の取扱いについて a) お問合せ内容に関する対応のため b) お取引等に関する連絡のため
�づ�社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
�イ修梁召緩椰佑忙�前にご同意いただいた目的のため
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
(1)組織的安全管理措置 当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
(2)人的安全管理措置 当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
(3)物理的安全管理措置 当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
(4)技術的安全管理措置 当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
当社は、ご本人よりご本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。 個人データの開示等のご請求は、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。 なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。 また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体：書面 手数料：個人データ1件につき2,000円（税込）
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
窓口：総務部 総務人事課 住所：〒243-0023 神奈川県厚木市戸田2508-27 Eメール：privacy■ja-amenityhouse.com ※メールをお送り頂く際は、「■」を「@」に変換して送信してください。
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改定日：2025年04月01日